Для VR-клуба или арены виртуальной реальности основным кодом ОКВЭД обычно выбирают 93.29.9 «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая, не включенная в другие группировки». Систему налогообложения подбирают под масштаб: чаще всего это УСН, в части регионов — АУСН, иногда патент, если подходящий вид деятельности есть в региональном законе. До открытия нужны договор аренды, онлайн-касса, соблюдение требований пожарной безопасности и правила посещения для гостей. Статья — обзор общих правил, а не налоговая консультация: перед регистрацией обсудите выбор с бухгалтером.
Какой ОКВЭД выбрать для VR-клуба?
Отдельного кода «виртуальная реальность» в классификаторе ОКВЭД 2 нет. VR-клуб и VR-арена относятся к разделу R «Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений», классу 93 «Деятельность в области спорта, отдыха и развлечений». Структура нужной ветки:
| Код | Название по ОКВЭД 2 | Подходит ли VR-клубу |
|---|---|---|
| 93.2 | Деятельность в области отдыха и развлечений | подкласс, в который входит нужный код |
| 93.21 | Деятельность парков культуры и отдыха и тематических парков | для парков и тематических парков, а не для отдельного клуба |
| 93.29 | Деятельность зрелищно-развлекательная прочая | группа, в которую входит основной код |
| 93.29.1 | Деятельность парков отдыха и пляжей | нет |
| 93.29.2 | Деятельность танцплощадок, дискотек, школ танцев | нет |
| 93.29.3 | Организация обрядов (свадеб, юбилеев), в т.ч. музыкальное сопровождение | можно рассмотреть как дополнительный, если планируете организовывать праздники «под ключ» — решение примите вместе с бухгалтером |
| 93.29.9 | Деятельность зрелищно-развлекательная прочая, не включенная в другие группировки | основной код для большинства VR-клубов и арен |
Почему 93.29.9: группировка описывает развлекательную деятельность, не попавшую в другие коды, и включает, среди прочего, эксплуатацию видеоигр. VR-арена — это развлекательная услуга с игрой, для которой отдельного кода нет.
Какие дополнительные коды могут понадобиться?
Дополнительные коды указывают, если вы реально ведёте эту деятельность. Типовые ситуации:
- продажа напитков и снеков — коды раздела I «Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания» или раздела G «Торговля» в зависимости от формата — конкретный код подберите с бухгалтером;
- организация праздников и выездных мероприятий — 93.29.3 или другой код по фактическому формату;
- сдача части помещения в субаренду — соответствующий код операций с недвижимостью, его тоже стоит согласовать с бухгалтером.
Код ОКВЭД важен не только «для порядка»: от него может зависеть доступность налоговых режимов и льгот, поэтому выбирайте коды одновременно с системой налогообложения.
Какую систему налогообложения выбрать для VR-клуба?
Компьютерный клуб, VR-клуб и VR-арена в налоговом смысле — обычный бизнес в сфере услуг. Ниже — режимы, которые чаще всего рассматривают малые предприниматели, и общие правила 2026 года. Ставки не приводим: они зависят от объекта налогообложения и региона, а часть правил в 2026 году менялась.
| Режим | Кто может применять | На что обратить внимание в 2026 году |
|---|---|---|
| УСН (упрощёнка) | ИП и ООО | Объект «доходы» или «доходы минус расходы». С 2026 года при доходе выше 20 млн ₽ упрощенцы платят НДС; порог 20 млн ₽ сохранён и на следующие годы |
| АУСН (автоматизированная упрощёнка) | ИП и ООО в регионах, присоединившихся к эксперименту | Не более 5 работников, доход до 60 млн ₽ в год, зарплата только безналично. Эксперимент действует до конца 2027 года |
| ПСН (патент) | только ИП | Лимит дохода в 2026 году — 20 млн ₽. Доступен, только если подходящий вид деятельности есть в перечне Налогового кодекса и в законе вашего региона |
| ОСНО (общая система) | ИП и ООО | Обычно выбирают, если работают с крупными заказчиками, которым нужен НДС, или превышены лимиты спецрежимов |
| НПД (самозанятость) | физлица и ИП без работников | Не подходит для VR-клуба с наёмными администраторами |
Как выбирать на практике:
- Посчитайте расходы. У VR-арены значительная доля расходов — аренда, зарплаты, обслуживание оборудования и платежи за контент. Если расходы высокие и подтверждаются документами, бухгалтер может предложить УСН «доходы минус расходы»; если низкие — «доходы».
- Посчитайте штат. Если администраторов больше пяти, АУСН не подходит.
- Спрогнозируйте выручку. От неё зависит, придётся ли платить НДС на УСН и доступен ли патент.
- Проверьте региональные законы. Ставки УСН, доступность АУСН и перечень видов деятельности для патента зависят от региона.
- Учтите корпоративных клиентов. Компании, которые заказывают корпоративы, могут попросить закрывающие документы — договор, счёт, акт.
Важно: налоговые правила 2026 года менялись несколько раз, в том числе в середине года. Перед регистрацией обязательно проконсультируйтесь с бухгалтером и сверьтесь с сайтом ФНС.
Какие документы нужны для открытия VR-клуба?
Общий перечень — без деталей, которые зависят от региона, помещения и арендодателя.
Регистрация бизнеса
- Регистрация ИП или ООО с основным кодом ОКВЭД и нужными дополнительными.
- Заявление о переходе на выбранный налоговый режим — в сроки, установленные для этого режима.
- Расчётный счёт и эквайринг.
Договор аренды
Договор аренды — основной документ для работы в помещении. Что в нём важно для VR-клуба:
- разрешённое использование помещения — под развлекательную деятельность;
- выделенная электрическая мощность — для арены Metaforce нужно 10–15 кВт;
- право на ремонт и перепланировку, порядок согласования;
- арендные каникулы на время ремонта, если договорились;
- режим работы, если помещение в торговом центре.
Подробнее о переговорах с торговым центром — в статье «VR-арена в ТЦ: как договориться с торговым центром и выбрать площадку».
Онлайн-касса
При приёме оплаты от гостей нужна контрольно-кассовая техника (ККТ) по закону 54-ФЗ: касса регистрируется в налоговой, подключается к оператору фискальных данных, чек выдаётся при каждой оплате, включая онлайн-бронирования и предоплату. Есть ли у вас основания для освобождения от ККТ, уточните у бухгалтера.
Пожарная безопасность
Помещение должно соответствовать требованиям пожарной безопасности: пути эвакуации, огнетушители, план эвакуации, ответственный за пожарную безопасность, инструктажи персонала. В торговом центре часть требований выполняет арендодатель, а часть ложится на арендатора — это стоит прописать в договоре. Конкретный перечень зависит от помещения — проверьте его со специалистом по пожарной безопасности.
Документы для гостей
VR-арена — активный формат: гости бегают в шлемах по залу. Нужны понятные правила:
- правила посещения — возрастные ограничения, противопоказания, поведение на арене, ответственность за оборудование;
- инструктаж перед игрой;
- согласие родителей или законных представителей для детей;
- публичная оферта или договор на услуги и праздничные пакеты;
- политика обработки персональных данных — если вы собираете телефоны и имена при бронировании.
Для ориентира: на аренах Metaforce играют с 6 лет, шутеры — 7+, Mini Games — 6+. Формат документов лучше согласовать с юристом.
Трудовые документы
Трудовые договоры с администраторами, должностные инструкции, инструктажи по охране труда. Сколько людей нужно для работы арены, мы разбирали в статье «Как открыть VR-клуб: пошаговая инструкция».
Сводный чек-лист перед открытием
| Шаг | Что сделать | Статус |
|---|---|---|
| 1 | Выбрать основной ОКВЭД (обычно 93.29.9) и дополнительные | ☐ |
| 2 | Выбрать налоговый режим вместе с бухгалтером | ☐ |
| 3 | Зарегистрировать ИП или ООО, подать заявление о режиме | ☐ |
| 4 | Открыть расчётный счёт, подключить эквайринг | ☐ |
| 5 | Подписать договор аренды с нужной мощностью и правом на ремонт | ☐ |
| 6 | Купить и зарегистрировать онлайн-кассу | ☐ |
| 7 | Выполнить требования пожарной безопасности | ☐ |
| 8 | Подготовить правила посещения, оферту, согласие родителей | ☐ |
| 9 | Оформить персонал | ☐ |
| 10 | Если работаете по франшизе — проверить договор франшизы | ☐ |
Что помогает сделать франшиза Metaforce?
Франшиза не заменяет бухгалтера и юриста, но закрывает часть операционных вопросов. Вот что указано на странице франшизы Metaforce и подтверждено сетью:
- Помещение: можно прислать планировку менеджеру — обычно короткого звонка достаточно, чтобы понять, что нужно докупить или перестроить. Сеть может предложить варианты аренды — ей присылают предложения из разных городов.
- Требования к площадке: игровая зона от 50 до 300 м², оптимально 150–250 м² общей площади при игровой зоне 100–150 м², мощность 10–15 кВт, ровный пол, потолки от 2,5 м — их удобно сразу вписать в договор аренды.
- База знаний: настройка оборудования, кассовая дисциплина, работа персонала, CRM, уход за шлемами.
- Запуск: помощь с запуском, обучение персонала, менеджер на связи.
- Инструменты: сайт, CRM сети и маркетинг-кит.
ОКВЭД, налоговый режим, правила посещения, согласия и документы по пожарной безопасности готовьте вместе с бухгалтером и юристом: эти решения зависят от вашего юрлица, региона и конкретного помещения.
Модель Metaforce — подписка без паушального взноса и роялти: 399 000 ₽ за 6 месяцев, 699 000 ₽ за 12 или 1 299 000 ₽ за 24 месяца, далее 69 000 ₽ в месяц. Как это влияет на расходы, мы разбирали в статье «Сколько стоит открыть VR-арену». Оставьте заявку на странице франшизы — менеджер подберёт тариф и проверит ваш город и помещение.
Вопросы и ответы
Какой ОКВЭД для VR-клуба?
Обычно основной код — 93.29.9 «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая, не включенная в другие группировки». Отдельного кода для виртуальной реальности в ОКВЭД 2 нет. Дополнительные коды добавляют под продажу напитков, организацию праздников и другие реальные виды деятельности.
Какая система налогообложения подходит для компьютерного или VR-клуба?
Чаще всего рассматривают УСН, в части регионов — АУСН (до 5 работников, доход до 60 млн ₽), для ИП — патент, если вид деятельности есть в региональном законе. Выбор зависит от выручки, расходов, штата и региона — обсудите его с бухгалтером.
Нужно ли платить НДС на УСН в 2026 году?
Да, если доход превысил 20 млн ₽. Порог 20 млн ₽ сохранён и на следующие годы. Ставку и вариант расчёта НДС подберите вместе с бухгалтером.
Можно ли открыть VR-клуб на патенте?
Только ИП и только если подходящий вид деятельности есть в перечне Налогового кодекса и в законе вашего региона. Лимит дохода на патенте в 2026 году — 20 млн ₽.
Нужна ли онлайн-касса VR-клубу?
Как правило, да: при расчётах с гостями нужна ККТ по 54-ФЗ, чек выдаётся и при онлайн-оплате бронирования. Основания для освобождения уточните у бухгалтера.
Какие документы подписывают гости VR-арены?
Обычно гости знакомятся с правилами посещения и проходят инструктаж, а за детей согласие дают родители или законные представители. Формат документов согласуйте с юристом.